Memo ≫ ポスドクのためのイタリアビザ取得備忘録

これが決まらないと手続きが始まらない。即座に決めよう。

帰国予定日より数えて90日以上の有効期間が必要。 期限が切れかけている場合は切り替えが必要。通常は有効期限が切れる1年前から切り替え申請ができるが、それが着任直前の場合は早めに申請することができる。
(*都道府県によっては、webページに書いてあるにもかかわらず早めの申請をやってくれない。電話・メールで確認し、出来ない場合は他のパスポートセンターへ行かなければならない。)
パスポート申請でも書類不備があると面倒なので、しっかりと確認しよう。 当然ながら有効なパスポートが手元にないとビザ申請が出来ない。

ここで重要なのは、受入先にビザ取得の過程をきちんと把握させることである。過去に外国人を受け入れているからと言って教授や秘書が手続きの内容を正確に把握しているとは限らない。ビザはおそらく研究ビザ(雇用形態に依存するかも)。 後述する労働許可書も頼む。

労働許可書の申請にはどこでビザ申請を行うかの情報が必要。
住民票のある場所によって東京の大使館でか大阪の領事館でかが決まる。愛知県以西が大阪の管轄。 詳しくはそれぞれのwebページを確認。
例えば住民票が関東で、現住所が関西の場合は原則東京の大使館で手続きをする必要がある。ただ、無理を言えば大阪領事館でもやってくれないこともない。ただし領事館(大使館)に電話で要確認。 大使館・領事館へのリンクはこちら

»	在日イタリア大使館(東京)
»	在日イタリア総領事館(大阪)

大使館(領事館)のwebページの研究ビザの項目には労働許可書は入っていないが、我々(Postdoc)には必要である。
これがなかなか来ない。オファーを受け入れたら即座に着任日を決定し、「労働許可書を準備しろ」と受入先に頼もう。 その際どこ(東京または大阪)でビザ申請を行うかの情報が要る。 パスポートのコピーなどが労働許可書申請に必要。受入先に要確認。 まだ半年あるなどと考えてはいけない。
もし、受入先から書面の確認を求められたらしっかりと確認しよう。イタリア語で書かれているが、我々でも読める名前や生年月日、日本の住所(都道府県)はしっかりと確認。彼らにとって日本人の名前や地名は難しい。 一文字でも間違っていると大変なことになる。 不備のないように。
労働許可書ができたら大使館(領事館)に直接送られる。 受入先より労働許可書の手続きが終わった旨の連絡が来たら、 それが大使館(領事館)にちゃんと届いているか電話で確認。 大阪領事館では労働許可書の確認電話の後に、 来館日の予約を取ることになっている。

東京大使館と大阪領事館で用紙が異なる(内容は同じなのに)。webページよりダウンロードして作成する。 記入内容でわからないことは受入先に確認しよう。
自家製の記入例と注意事項はこちら。
異なるところは修正願います。受入機関の情報などは確認しましょう。「この書類の何番のこれとこれとこれを教えてくれ」と具体的にしつこく聞いたほうが良いです。全部書けたら「これで良いか?」と受入先に確認を取りましょう。不備のないように。

ビザに貼られる。

帰国予定日より数えて90日以上の有効期間が必要。 期限が危うい場合はビザ申請前に切替申請の必要あり。

現住所と住民票の場所が違う場合は、余裕を持って取りに行こう。

長期の旅行保険を探して契約。傷害の項目が無制限というところが重要。 契約書は手続き後こちらに返ってくる。

過去6ヶ月間の動向を見る必要があるため、最近通帳を繰り越した場合は以前の通帳も必要になる。

イタリアでの居住の賃貸契約書。受入先やイタリアでの住居のオーナーに頼もう。一時的に居住する場所(大学のドミトリーなど)のものでも良い。
ちなみに住居の手配も早めにしよう。受入先に助けを求めると良い。

申請時に15700円(2015年9月現在)払う必要がある。お釣りは出せないと言われる。

申請に必要な書類を揃える。不備があると面倒。 何度も確認。特に受入先に頼む必要のあるものは早めに。

大阪領事館の場合、ちゃんと労働許可書が届いたか確認する必要がある(東京大使館の場合も?)。 電話の受付時間が短いので注意(大阪:平日14:30-16:30)。大阪領事館の場合はその後webで来館予約を行う。予約は結構先まで埋まっている場合がある(私の場合は１ヶ月半先までびっしり埋まっていた...)ので早めに。 出国が迫ってるが予約がいっぱいの時は領事館へ電話してみよう。

ビザセクションが開いているのは午前中のみである(東京:平日9：30-11：30、大阪:平日9：30-12：30(予約制))。 予約時間に行っても領事館で待たなければならない。
まずは必要書類(パスポート原本を含む)を提出し、後日ビザ付きパスポートと保険の契約書の受取(私の場合は一週間くらい待った)。 不備があると何度も足を運ぶ。家が東京(大阪)周辺でない場合は郵送してくれるらしい(要確認)。 お疲れ様でした。
ちなみに、次年度もイタリアで引き続き働く場合はこのビザの更新は必要ない。滞在許可書(Permesso di Soggiorno)の更新だけすれば良いです。

申請に必要な書類を揃える。不備があると面倒。 何度も確認。特に受入先に頼む必要のあるものは早めに。
滞在許可証をもらうのに必要な書類一覧 応募キットは郵便局でもらえます。Nulla Ostaはビザ申請時に使用したもので、更新時は移民管理局から毎年新しいものをもらいます（受け取りに行けと研究機関の事務から言われるはず...）。雇用に関する書類は研究機関の事務が持っているはずなので、「滞在許可証の申請に必要な書類を用意してくれ」と頼むと良いと思います。

滞在許可証の準備ができたかどうかを携帯電話で調べることができるサービスがある...らしい。 というのも一部の地域を除くと書いてある。そしてジェノバはその一部の地域なのであった。
ジェノバでは(なぜか)警察署まで行き、掲示板で確認しなければならない。自分の番号がなければ出直しである。準備ができていればその場で移民管理局訪問の予約ができる。(2017年1月現在)