registration/ホテルをCCCを通して予約された方に改めてのご連絡です。

当初のマウイ島において予定されていたHAWAII2023のregistrationの確認、およびHyatt Regemcy Mauiホテルを会議運営会社CCC(APSのwebページからのリンク）を通して予約した方の宿をハワイ島のHiltonホテルに移す作業を現在、行っています。

マウイ島で予定されていたHAWAII2023のregistrationとホテルの予約をCCCを通してされた方には、CCCから「日程と会場が変わったが、HAWAII2023に参加するかどうか。また、新会場であるハワイ島のHilton Wikoloaにホテルの部屋を変更して予約するか、到着、出発日をいつにするのか」を確認するページへのリンクがCCCからEメールで送られ（subjectは”HAW23 Important Questionnaire for Previously Registered Attendees with Hotel Rooms”）多くの方から既にレスポンスがあり、その情報に従って割り当てを行っている最中です。しかし、何等かの理由でコンタクトが取れていない方がいます。

皆様にはご心配をおかけしますが、Hyatt regency MauiをCCCを通して予約された方の部屋をHilton Waikoloa に移した後、現在 waiting listに入っている方を割り当てますので、既に予約された方の部屋はキャンセルの連絡をされた方を除いて確保されております。

マウイ開催予定時にHyatt Regency Maui の予約をされたにも関わらず、CCCから Questionnaireのメールを受け取っていない方は以下のアドレスにアクセスし、必要情報を記録したのち、CCCのページからHAWAII2023の参加確認、ハワイ島のHilton ホテルの予約に関する質問に回答いただくようお願いします。

CCCは現在、ホテルの割り当てで手一杯のようですが、上記のQuestionnaire以外のご質問に関しても来週以降、順次回答する予定ですので、ご心配をおかけしますがよろしくお願いします。

HAWAII2023の参加登録、ホテル予約が再開しました。

https://indico.frib.msu.edu/event/66/page/679-registration-and-accommodations

すでに参加登録済みの方で、そのままの登録を希望される方は、再登録の必要はありません。 登録内容の変更については、CCCスタッフが個別に対応します。 既に登録済みの方で、登録内容やホテル予約の変更が必要な場合は、 CCCまでEメールにてご連絡ください：info@cccmeetings.com. （レスポンスに時間がかかっておりますが順次、回答差し上げています）

また、早期割引料金での登録は１０月６日までとなっています。

HAWAII2023の開催日は11月26日から12月1日、会場はハワイ島のワイコロアのヒルトン・ワイコロア・ヴィレッジに決まりました。最寄りの空港はコナ空港になります。近日中に、registrationも再開する見込みです。

HAWAII2023の開催日は既にアナウンスしたように11月26日から12月1日、会場はハワイ島のワイコロアのホテルに決まりました。最寄りの空港はコナ空港になります。今、最終的な契約を進めておりますので、契約が完了次第、ホテル名をお知らせします。

マウイ島火災による第６回日米物理学会合同核物理分科会(HAWAII2023)日程変更では大変ご心配をおかけしております。
日付に関しては11月26日から12月1日、開催場所に関してはハワイ島(Big Island)で決定しました。
https://indico.frib.msu.edu/event/66/page/692-venue-and-area-information
ただし、会場となるホテルはまだ交渉中です。情報が入り次第ご連絡さしあげます。
よろしくお願いします。

HAWAII2023 組織委員会
中村

皆様ご存じのようにマウイ島で発生した大火災の影響は深刻で、第６回日米物理学会合同核物理分科会(HAWAII2023)は当初予定していた10月7日～12日にマウイ島で開催することはできなくなりました。 組織委員で代替案を検討し、11月末から12月頭(11/26-12/1のあたり）にハワイ州のマウイ以外の島で開催する予定です。最終的な日程と場所については新会場との契約が終了してからのアナウンスとなり、その後、会議参加登録を再開します。 ９月の早い時期には旅行、宿や会議のプログラムについての新しい情報をご連絡する予定です。 日程と場所の変更により、参加者の皆様には大変なご迷惑をおかけしますが、HAWAII2023を何とか実施するように努力してまいりますのでご理解いただくようお願いします。

新会場に関しては会場の契約が完了するまで少し時間をいただくようお願いします。 既にHAWAII2023の参加登録を済ませて、Web pageから会議運営会社CCCを通してハイアット・リージェンシー・マウイを予約されている方は、宿に関しては現時点では何もする必要はありません。 宿の予約に関しては会議運営会社CCCが管理しておりますので、ハイアットリージェンシーマウイホテルへの直接の連絡はご遠慮ください。ハワイ州およびハワイ会議・観光局の支援のもと、CCCがマウイ島以外の宿での手配を進めています。

マウイ島の火事に伴う緊急事態宣言によりマウイ島西側には必要不可欠な旅行以外は取りやめるよう要請されています。 【ハワイ州知事からの声明】

航空券の旅程変更、払い戻しに関しては特例処置がなされている可能性もありますので、既に航空券を手配された方は、航空会社に直接お問い合わせください。

我々は、HAWAII2023により科学の発展を目指すと同時に、会議をハワイ州において開催することにより被災された方々を支援したいと考えております。 マウイの復興支援の詳細に関してはまた別途ご連絡します。

9月1日までに追加情報をお知らせする予定です。（ホテル等のアレンジではなく）会議自体に関するご質問は、abs-help@aps.org まで英語でお寄せください。担当から回答します。

HAWAII2023 日米組織委員会