本会は、J-PARCハドロンホールユーザー会(英語名 Hadron-hall Users’ Association)[HUAと略す] と称する。

本会の目的は、ハドロンホールにおけるユーザーが、相互の交流をはかるとともに、各々の研究分野の相違を超えてボトムアップに総意を形成することにより、より良い研究を推進し、その成果の発信をもって啓蒙活動を行うことである。

細則については、幹事会の提案にもとづいて、総会で決する。

会員は、第２条の目的に賛同する国内外の研究者、および修士課程以上の学生とする。

会員として入会しようとする個人は、会長に申し込み、幹事会の承認を得なければならない。

会員は、細則に定める会費を納めなければならない。

会員は、本会の活動に参加できるとともに、幹事の選挙権・被選挙権を有する。

会員は、会長への届出により退会することができる。

全会員に選挙された幹事５名により、幹事会を構成する。

幹事５名は、互選により会長、副会長を選出する。

会長は、本会を代表し、会務を総括し、幹事会、および総会を招集する。

会長は、地域・分野のバランスや役割を考慮し、最大３名まで新たに幹事を加えることができる。

副会長は、会長を補佐する。

幹事は、本会の庶務、会計、行事、その他の業務を掌る。

幹事の互選により、事務局担当者を選出する。

会長、副会長を含む幹事の任期は１年とし、再任を妨げない。

総会は、会長によって少なくとも年１回召集され、本会運営の基本方針をはじめ、重要事項を審議し、決定する。総会の議長は、総会出席者の互選による。議長は、総会書記を任命し、総会における審議・決定事項を全会員に知らせる。

総会の議題は、総会が開催される２週間前までに、幹事会によって全会員に提示される。総会での議決は、出席会員の過半数の賛成を得て承認される。可否同数の場合は、議長が決する。

会員は、総会に議題を提案でき、出席会員10名の賛同を得た場合、議長は審議しなければならない。

総会の定足数は、会員数の1/10とする。ただし、出席は委任状をもって代えることができる。

幹事会は、会長、あるいは幹事２名以上の求めにより、開催される。

幹事会は、本会がボトムアップを重視する組織であることに鑑み、会員の要望、意見集約に務め、本会としての見解表明・提言を行う。

幹事会における審議・決定事項は、会長により速やかに全会員に知らされなければならない。

幹事会は、本会運営等の基本方針等を、総会の議題として提案する。

本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月31日をもって終わる。

本会の収支決算は、幹事会において承認され、総会に報告されなければならない。

細則に定める会費は、幹事会の議を経て総会での議決によって定める。

会則・細則の変更は、幹事の３分の２以上が出席する幹事会で議決し、総会における過半数の承認を経て決定される。

本会の解散は、幹事の３分の２以上が出席する幹事会で議決し、総会における過半数の承認を経て決定される。