Groupmeeting の履歴(No.3)
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- 1 (2011-09-29 (木) 12:15:19)
- 2 (2011-09-29 (木) 13:13:14)
- 3 (2011-09-29 (木) 15:40:31)
- 4 (2011-09-30 (金) 09:08:36)
はじめに(メンバーの心得)†
- 皆さんは理論部という集団の一員です。その自覚を持ち、構成員としての責任を果たしてください。
自由に議論や研究ができる雰囲気は大変貴いものです。しかし自由は、常に責任に裏打ちされています。 - グループミーティングには必ず参加してください。
研究室の運営は、メンバー全員の意思をできるだけ反映して行いたいので、会議には必ず参加し、積極的に発言してください。理にかなった意見であれば、当然、メンバーはそれを尊重するでしょう。 - 日常の過ごし方について考えてみてください。
平日は基本的に研究室に滞在し、できれば半日程度はスタッフとオーバーラップがあるようにしてください。不在の場合は、その旨スタッフの誰かに伝えるか、カレンダーに記載してください(日本語で可)。
基本方針†
- 毎週金曜日の12:00 から行い、原則全員参加とする(場所は基本的に4階の講義室)。
- 終了後、昼食を摂り、14:00からインフォーマルセミナーを行う。昼食の内容は12:00に集まったメンバーの様子を見て判断する(食べに行くorデリバリー)。スタッフは原則として参加。
- インフォーマルセミナーの後、美化係の指示に従い、掃除を行う。
- 議長は、まずは緒方が担当する(将来的には議長職は学生に任せたい)。
- ミーティングは日本語で行う。ただし議事録は英語で作成する(書記)。
- 外国人は、報告する議題や議論したいこと(予算使用の希望や成果報告)があれば参加してもらう。そうでなければ、参加は義務付けないが、必ず議事録で内容を確認してもらう。
- それぞれの報告・議題については、各担当者が発言する。
- 必要に応じて、事前に議題を通達し、内容についての検討をお願いしておく。
- 場合によっては、開始時刻を後ろにずらす。
具体的な議事案†
- セミナー情報 [担当: 理論部セミナー係＋核構造反応セミナー係]
カレンダーを利用する。 - 研究会情報・公募情報・情報周知(各種締め切りの確認など) [担当: 渉外]
状況に応じて、カレンダーを利用する。 - 予算関係 [担当: 会計]
個人研究費・科研費以外の研究室の予算を議論。メンバーは予算の使用希望を出し、議論の上、可否を判断(場合によってはスタッフが持ち帰る)。スタッフ・ポスドクが判断した理論セミナーの講師への支出は議論しない。それ以外の1万円(目安)を越える案件は原則として全てここで議論する。講師を呼びたいという希望も受け付ける。 - 論文掲載情報・研究会参加報告 [担当: 各人]
掲載決定された論文については、web 上で新着情報として公開する。
※論文や研究会について、中身を詳しく報告する必要はない。 - インフォーマルセミナーとグループミーティングの今後の予定 [担当: インフォーマルセミナー係]
- その他
- (インフォーマルセミナー終了後) 掃除当番の確認 [担当: 美化係]
係の仕事と人選†
議長 [緒方]†
議事進行、議題の事前の整理など。研究室の活動全体に目を配り、研究室の円滑な運営を、スタッフと共に主体的に考える。
会計 [保坂]†
予算の運用・執行。
コンピュータ係 [鎌野]†
ローカル PC の管理。
- PC 購入と(最低限必要な)設定のルールを定め、学生や新人の計算機環境を整えるサポートを行う。
- 内部ページに情報を記載する。
- 共有PCについても管理を担当する。
ソフトウェア係 [緒方]†
ソフトウェアの管理や申請。
- 理論部で購入したものやRCNPで購入し理論部に割り当てられているソフトウェアの管理を行う。
- キャンパスライセンスの利用申請を行う。
- 知的財産法の遵守を徹底させる。
Web 係 [緒方(責任者)・保坂・山上・洞口]†
外部向けページと内部ページ(いずれも PukiWiki ベース)の編集・運用
- 日常業務は、メンバー情報と論文新着情報の更新。
- 論文新着情報はトップページに記載する。
- 研究内容等、コンテンツ自体を用意するのは基本的に理論部のメンバー各人。
Activity List 係 [山上, Khemchandani]†
外部向けページの業績リストを定期的にアップデートする。
- 3ヶ月に1回程度リマインドする。メンバーは必ず業績を報告すること。
- 論文掲載や研究会への参加はグループミーティングで報告され、議事録に残っているので、何が報告されていないかの調査は可能。
メーリングリスト管理 [緒方, 山上]†
メーリングリストの整理・更新。
- ml-theory と ml-nsr は緒方が担当。
- ml-rcnp は山上さんの担当(庶務への連絡を行う)。
- sg-l 名簿更新と集金および ntj-l の準会員登録は、緒方が行う。
理論部セミナー係 [名和]†
理論セミナー・コロキウムを担当する。
- 講師との日程調整やタイトル・概要を取得する。
- 財源・旅費手続きの有無・宿泊手続きの有無の情報を纏めて、山上さんに連絡する。
- 日程が決まったら、理論部のカレンダーに記入する(日時・場所・講師)。
- Web への登録・案内・ポスター作成・部屋の予約・旅費手続き(必要な場合)は山上さんが担当。
- 「こういった分野で誰か良い人を呼んで欲しい」という要請があれば、メンバーの意見を聞きながら、講師の選定を行う。
- 講師を迎えに行く必要があるときは、適当にアサインする。
インフォーマルセミナー係 [菊地]†
インフォーマルセミナーの担当(予定の管理)。
- 日時と講師が決まり次第、部屋を予約(グループミーティングの分も)し、カレンダーに記入する。
- タイトルと概要を要請・取得し、メールで案内する。
- 前日の昼にあらためてリマインダーを出す。
- 実施されたインフォーマルセミナーの情報(タイトルと概要を含む)を(記録として)内部ページに上げる。
- セミナーがなくても、その旨メールで通知する。また、グループミーティングの予定についても併せて連絡する。
- グループミーティングのみ行われる場合も、部屋の予約を行う。
- 将来的には、カレンダーによる周知を徹底させたい。
- 来年度以降は、議長(学生)が兼任する。
核構造反応セミナー係 [堀井]†
核構造反応セミナーを担当。
- 講師の選定・日程調整は原則として緒方が行う。
- 講師からタイトル・概要を取得する。
- 旅費の支給が必要であれば、財源・旅程・宿泊手続きの有無の情報を纏めて、山上さんに連絡する。
- 部屋を予約し、理論部のカレンダーに記入する(日時・場所・講師)。
- 1週間前を目安に案内のメールを流す(ml-nsr + ml-kakuri1)。
- 核構造反応セミナーのページに情報を記載する。
- 食事会がある場合は、当日の店の予約も行う。
図書 [柴田]†
図書全般の管理
- 理論部の図書リストを管理し、貸し出し体制(ノートの設置)を作る。
- 定期的に本棚の様子を見て、整理の必要があれば行う(メンバーに協力を依頼)。
- 図書の購入希望の窓口となる。グループミーティングで購入の可否を議論し、承認されたら購入手続きを 行う。
- 【重要】RCNP の予算による図書の購入を希望する場合も、図書係が窓口となる。グループミーティングで議論した上で、大塚さんに購入を依頼する。
庶務 [大古田]†
物品の購入に係る業務全般
- 物品(会計に置いていない文房具など)の購入手続きと搬入を行う。
- 消耗品(コーヒー・砂糖・台所洗剤・雑巾・プリンタの紙やトナー)の補充(購入や交換)を行う
※トナーを補充した場合は必ずconsultに連絡すること。 - 故障品についてのconsultへの連絡も担当する。
- 研究室の予算を使用する物品購入については、必ずスタッフの了解を得ること。1万円を越える場合はグループミーティングで議論する。
- コーヒー係を格上げしたものと捉える。
- 滞在確率が高くないとメンバーが困るので、平日の昼間に大学にいることが基本。
書記 [鎌野]†
毎回研究室会議の議事録作成。
- 日本語と英語で作成する。
- 議事録は内部ページに上げておく。
渉外 [菊地]†
メンバーにとって有用な情報の整理と提供。
- 研究会情報(期日・場所・登録締め切りなど)や公募情報を収集し、カレンダーに記載する。
- センターの行事(停電なども含む)や各種申請の締め切り等についても担当する。
- グループミーティングでメンバーに周知を図る。
- 旅行係と兼任。
旅行係 [菊地]†
学会等の旅程(交通手段・宿泊情報・パック情報)について調査。
- 案を作成し、グループミーティングに諮る。
- 渉外と兼任。
パーティ係 [山口(責任者)＋東＋Khemchandani]†
パーティ全般。
- 日程調整、立案、集金、食糧の手配や準備など。
- 当日の準備はメンバーで手伝う。
- 外国人をアサインする。
美化係 [Zhu]†
共用部屋の掃除担当をアサインし、掃除を率先する。
- インフォーマルセミナー終了時に指示を出す。
- 外国人をアサインする。
- 短期ポスドクの Hu さんに補助してもらう。