(重要) RCNPメールサービスの移行

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概要

RCNPのメールサービス(@rcnp.osaka-u.ac.jp メールアドレス)は2024年3月末を もって、Google Workspace Gmail (以下RCNP Gmail)に移行します。 ローカルメールサーバー(IMAP及びSMTP)によるメールの送受信は2024年3月末に終了しますので、 メール利用者の方は各自のメール利用環境のRCNP Gmailへの移行が必要です。

※RCNPでは2010年からRCNP Gmailを運用しています。既にRCNP Gmailを主に利用されている方は、 今回の移行に伴い特に対応の必要はありません。

※現在(移行前)にRCNP Gmailを使用しないという選択をしており、RCNP Gmailのアカウントが無い方、アカウントがあるかどうかが不明な方は、RCNP Gmailの利用申請が必要です。

※2024年3月31日に移行作業を行います。RCNP Gmailを利用する上では停止時間は発生しませんが、ローカルサーバの利用は3月31日中に停止しますのでご注意下さい。

メールサービス移行とRCNP Gmail

移行前：RCNPに着信するメールおよびRCNPから送信されるメールは、ローカルメールサーバによって送受信します。利用者はローカルのIMAPサーバ及びSMTPサーバを 利用してメールの送受信が可能です。
それに加え、RCNP Gmailの利用希望者にはRCNP Gmailアカウントを発行し、メールをRCNP Gmailに転送します。RCNP Gmail利用者はウェブブラウザ版のGmailや各種アプリを用いて、 RCNP Gmailによるメール送受信が可能です。

移行前のメールサービスの概念図

移行後：RCNP GmailがRCNPの唯一のメールサービスとなります。利用者はウェブブラウザ版のGmailや各種アプリを用いて、 RCNP Gmailによるメール送受信をしてください。 移行前までに着信したメールを確認する目的で、ローカルIMAPサーバへのアクセスをしばらく維持します。

移行後のメールサービスの概念図

RCNP Gmailアカウント申請

1. こちらから申請してください。
2. 管理者がGoogle Workspaceアカウントを作成すると、Googleから通知メールが届きます。メールの指示に従ってサインインして下さい。

パスワードはRCNP計算機・ネットワークシステムと連動していません。独立に設定、管理してください。

RCNP Gmailの利用方法

ウェブブラウザ版のGmail

1. ウェブブラウザでGmailにアクセスする。
2. ユーザー名のところに、アカウント名@rcnp.osaka-u.ac.jp のメールアドレスを入力する。
3. パスワードに、自身で設定したパスワードを入力してログインする。

使用方法は無料のGmailとほとんど同じです。複数のGoogleアカウントを切り替えながら使用することも可能です。

他のメールクライアントでGmailを設定する

1. デバイスで目的のメールクライアントを開きます。
2. [Googleでログイン]のオプションを探します。
3. RCNP Gmailのアカウント情報を追加します。

メールクライアントの利用方法についてサポートが必要な場合は、そのメールクライアントのデベロッパーにお問い合わせください。

メールクライアント設定例

• Thunderbird
• Microsoft Outlook
• Apple Mail

手動での設定パラメータ

通常は、上記の手順[Googleでログイン]から自動的にアカウント情報が設定されます。手動で設定する必要がある場合は、以下を参考にして下さい。

ユーザー環境の移行

メールソフト等を利用されている場合、メールソフト上ではローカルサーバ用のアカウント設定を上書き変更するのではなく、RCNP Gmailのアカウントを別のものとして追加設定することをお勧めします。

メール転送

ローカルメールサーバの運用終了に伴い、メール転送設定

https://www.rcnp.osaka-u.ac.jp/mail-forward-1/

によるメール転送も終了します。他のアドレスへのメール転送には、RCNP Gmailの転送・フィルタ機能をご利用下さい。

参考：
Gmail のメールを他のアカウントに自動転送する
別のアドレスやエイリアスからメールを送信する

参考リンク

• Gmailヘルプ
• Gmail を他のメール クライアントに追加する
• サードパーティ製のメール クライアントで Gmail を設定する